Preguntas Frecuentes
Conceptos Básicos
¿Qué es el Reporte Anual Estatal?
Es una obligación que las empresas deben cumplir periódicamente con el estado en que se encuentran registradas para mantenerse operativas (en Good Standing).
¿Qué otros nombres recibe esta obligación?
Por simplicidad, la denominamos Reporte Anual, pero no en todos los estados se llama así ni tiene periodicidad anual.
Otros nombres análogos para dar cuenta de obligaciones periódicas con el estado son:
- Annual Certificate
- Annual Filing Fee
- Annual Franchise Tax
- Annual List of Managers or Managing Members
- Annual Registration
- Annual Renewal
- Annual Report
- Annual Statement
- Annual Tax
- Biennial Report
- Biennial Statement
- Business Entity Report
- Business Privilege Tax
- Decennial Report
- Franchise Tax
- Periodic Report
- Public Information Report
- State Business License Renewal
- Statement of Information
¿Cuál es la diferencia con la Declaración Anual al IRS?
La Declaración Anual (Annual Return) es una obligación federal con el IRS que aplica por igual a todas las empresas.
En cambio, el Reporte Anual (Annual Report) es una obligación estatal con la jurisdicción específica en que una compañía está registrada.
¿Debo cumplir esta obligación en mi caso?
Sí tienes una LLC, sí debes cumplir con esta obligación, salvo que sea de alguno de los siguientes estados, donde no existe: Arizona, Missouri, New Mexico, Ohio, South Carolina.
Si tienes una C Corp, de momento no hemos creado contenido analizando cada jurisdicción, por lo que puedes consultarnos sobre tu caso particular para determinar si debes cumplir con un Reporte Anual. Ahora bien, por ejemplo, en los estados de Delaware y Florida sí existe esta obligación.
Requisitos
¿Qué información debo proporcionar?
Cada estado pide información diferente. Por ejemplo, en relación a los estados que más suelen preferir nuestros clientes no residentes, necesitamos la siguiente información:
- Delaware: Nombre de la empresa.
- Florida: Nombre de la empresa, EIN, dirección comercial y postal, nombre y dirección del agente residente, nombre de cada dueño y dirección pública a señalar (puede ser la misma de la empresa).
- Wyoming: Nombre de la empresa, dirección comercial y postal, activos que mantenga en Wyoming.
¿Necesito alguna identificación personal?
No.
¿Debo tener SSN o ITIN?
No.
¿Hace falta un contador?
No.
Plazo
¿Cuándo debo entregar el primer reporte estatal?
Por lo general, se debe cumplir con el reporte estatal a partir del año siguiente al que la empresa se registró.
Sin embargo, en algunos estados puede ser diferente, como por ejemplo California, donde las LLC deben entregar un Statement of Information dentro de 90 días tras registrarse.
Puedes ver las fechas exactos de cada estado para las LLC en:
¿Cuál es la periodicidad del reporte?
En la mayoría de estados es anual, aunque en algunos estados es cada dos años o incluso cada diez años.
Puedes ver la periodicidad exacta por estado para las LLC en:
¿Cuál es el plazo para dar cumplimiento a esta obligación?
Varía según estados.
Puedes ver los plazos de cada estado para las LLC en:
¿Puedo solicitar una extensión?
No.
¿Con cuánta anticipación puedo hacer este trámite?
Depende del estado. Algunos permiten que se cumpla con este trámite desde inicio de año mientras que otros un poco antes del vencimiento.
Cuota
¿Cuánto cobra el estado?
La mayoría de estados cobran menos de 100 dólares aunque hay otros que cobran más.
Puedes ver cuánto cobra cada estado para las LLC en:
¿El estado entrega algún comprobante de pago?
Sí, y al contratar nuestro servicio te entregaremos el comprobante que da cuenta de que el fee estatal se ha pagado.
Multas
¿Qué pasa si no envío el reporte a tiempo?
Tu empresa puede recibir una multa, pero más allá de eso existe el riesgo de que sea disuelta por el estado si no cumples a tiempo con esta obligación.
¿Cuáles son las multas monetarias?
No todos los estados cobran multas monetarias por retraso, pero los que sí las imponen exigen motos diferentes.
Puedes ver qué multas impone cada estado para las LLC en:
¿Cuáles son las multas no monetarias?
La empresa dejaría de estar en Good Standing y corre el riesgo de ser disuelta si no se da cumplimiento a esta obligación.
¿Por cuánto tiempo puedo atrasarme con el reporte?
Varía según el estado, pero más allá del plazo que tengas lo recomendable es que nunca te atrases.
Servicio EZFrontiers
¿En qué consiste el servicio?
Nos encargaremos de dar cumplimiento al Reporte Anual Estatal de tu LLC o C Corp de Estados Unidos.
Te pediremos la información que necesitamos, proporcionaremos al estado lo que requiera, pagaremos la cuota que cobre y te confirmaremos que ya has cumplido con la obligación estatal periódica de tu compañía entregándote los comprobantes pertinentes.
¿Cuánto tardan en dar cumplimiento a esta obligación?
Menos de una semana, por lo general uno o dos días hábiles. Más que nada, en base a la carga de trabajo actual que tengamos, pero tratamos de que sea lo antes posible, incluso podría ser el mismo día en que contrates.
¿Cuál es el proceso a seguir?
El proceso a seguir para cumplir con el Reporte Anual Estatal de tu LLC o C Corp de USA es el siguiente:
- Solicita nuestro servicio completando un formulario en nuestro sitio web, en el cual te preguntaremos datos básicos sobre tu negocio.
- Revisaremos qué obligación le corresponde cumplir a tu empresa en el estado en que se encuentre registrada y te contactaremos vía email indicándotelo. En ese mismo email tendrás las opciones de pago para contratar nuestro servicio.
- Una vez que recibamos el pago, si necesitamos más información te la pediremos, y tras ello nos encargaremos de dar cumplimiento a la obligación estatal de tu compañía, enviándote otro email informándote que ya lo hemos hecho junto con los comprobantes correspondientes.
¿Cómo podré corroborar que se ha cumplido con esta obligación?
Te entregaremos el Reporte Anual proporcionado al estado en formato PDF junto con el comprobante de pago del fee estatal.
Por tu parte, también puedes dirigirte a la base de datos online que el estado posee, en la cual lista todas las compañías allí registradas, y corroborar que figure el reporte anual como entregado.
¿Cuál es el precio para contratar su servicio?
149 dólares más el fee estatal.
¿Hay costos adicionales?
Si entregarás el reporte con retraso y hay una multa, incluiremos este costo para brindarte nuestro servicio.
¿En qué momento debo pagarles?
Al inicio, antes de que demos cumplimiento a la obligación estatal de tu empresa.
¿Qué métodos de pago aceptan?
Tenemos dos formas de pago:
- Tarjeta de débito/crédito
- Transferencia bancaria a nuestra cuenta de Estados Unidos
¿Por qué medio mantendremos la comunicación?
Vía email, aunque si requieres atención más fluida también puedes contactarnos mediante chat.
¿Dónde puedo ver opiniones de EZFrontiers?
Puedes ver cómo ha sido la experiencia de nuestros clientes en nuestro perfil de Trustpilot.
¿Hay algún rubro con el que no trabajen?
Sí, hay ciertos rubros con los que no trabajamos. Por favor verifica que tu negocio no pertenezca a alguno de ellos antes de solicitar nuestro servicio.
Descargo de responsabilidad: La información contenida en ezfrontiers.com no representa ni pretende constituir o sustituir consejo ni asesoría fiscal ni legal en el cual confiar, así como tampoco otro tipo de asesoramiento profesional. Para requerir tal servicio, es necesario acudir a un profesional del área, como un contador o abogado, por ejemplo. Se debe buscar asesoramiento profesional o especializado antes de tomar, o abstenerse, de cualquier decisión basada en el contenido de este sitio web. La información proveída en ezfrontiers.com cumple un rol meramente divulgativo y orientativo en base a información de conocimiento público y a la propia experiencia de EZFrontiers con sus clientes, por lo cual no garantizamos, explícita o implícitamente, que sea completa ni precisa, así como tampoco que abarque la totalidad de los temas, se encuentre actualizada o se obtengan resultados similares.
